分三步實施,循序漸進 隨后,山東出版集團立足于客觀實際情況,將整個ERP實施過程分為三個階段來進行。
第一階段:各分社完成統(tǒng)一系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整合和健全核算。 以實施“集團出版ERP信息系統(tǒng)A版”為突破口,完成分社原有信息系統(tǒng)的統(tǒng)一替換、數(shù)據(jù)合并和惟一性整合,也即完成分社系統(tǒng)從局部信息化過渡到完整的ERP系統(tǒng),完成業(yè)務處理的規(guī)范操作和業(yè)務流程的優(yōu)化。 同時,按照新的出版企業(yè)核算辦法健全和完善財務核算體系,使各分社財務核算模式、方法統(tǒng)一,確保集團量化考核體系的統(tǒng)一和橫向數(shù)據(jù)的可比性。
第二階段:配合集團改革進程,完成系統(tǒng)順利過渡。 集團要從離散型運營管理模式過渡到集約型運營管理模式,不是短時間所能完成的,少則兩年多則五年,并且所需經(jīng)過的步驟也是非常復雜的,這就要求信息化建設必須考慮到集團不斷變革的因素。同時,最好能提前考慮到集團信息化應用從集團出版ERP信息系統(tǒng)A版到集團出版ERP信息系統(tǒng)B版應用的順利過渡方案。 為了達到這一目標,集團在實施集團出版ERP信息系統(tǒng)A版的同時,對其又進行了改造:適時修改了集團原有數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的設計定位,將單一的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)提升成數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng);將所有分社可統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字段統(tǒng)一設計,統(tǒng)一在數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)的“公共字典”模塊統(tǒng)一設置,掃清各分社數(shù)據(jù)向集團管理層實時匯總的障礙;將集團所屬單位往來的供應商、客戶的設置,統(tǒng)一在集團財務管理系統(tǒng)管理,做到一次設置,全局共享,也保證了集團年度、月度財務單位總賬報表合并時,明細賬合并成為可能。 再有,數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)實現(xiàn)集團對各專業(yè)社重點圖書、出版補助、出版質量的實時監(jiān)控;增設圖書專題模塊,可實時匯總、查詢、統(tǒng)計各專業(yè)圖書上市后的實時發(fā)貨、開票和回款情況,為集團指導各專業(yè)社日常經(jīng)營提供數(shù)據(jù)分析支持。這一步的順利完成,為將來平滑地過渡到集團出版ERP信息系統(tǒng)B版奠定了技術基礎。
第三階段:在A版系統(tǒng)實施成功、集團改制完成、運營管理模式完全推進到集約型模式后,展開集團出版ERP信息系統(tǒng)B版的系統(tǒng)更換。
實現(xiàn)管理“四統(tǒng)一” 因為有了集團出版ERP信息系統(tǒng)A版的成功實施與應用基礎,也就是所有集團下屬出版單位實現(xiàn)了4種標準的統(tǒng)一。 管理流程相對統(tǒng)一:在全集團范圍相對統(tǒng)一了各類主數(shù)據(jù)和配置數(shù)據(jù)從申請?zhí)峤坏綄徟褂玫雀鱾環(huán)節(jié),并通過統(tǒng)一流程明確了各崗位的職責。 管理標準相對統(tǒng)一:在全集團范圍規(guī)范了各類數(shù)據(jù)的系統(tǒng)使用標準,統(tǒng)一了各分系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構,成功搭建了數(shù)據(jù)交換共享平臺。 管理主體相對統(tǒng)一:各分社成立了ERP數(shù)據(jù)管理部門,明確了數(shù)據(jù)質量負責主體,為ERP數(shù)據(jù)長期保持高質量可提供組織保障。 維護策略相對統(tǒng)一:在全集團范圍統(tǒng)一了數(shù)據(jù)維護策略,明確了商品、客戶、供應商的集中管理模式,使得集團核心資源管理從無序走向有序。 這時,再展開集團出版ERP信息系統(tǒng)B版系統(tǒng)的實施更換,則不僅實施的工作量小、實施難度低,而且實施的風險也低,成功率也高;旧鲜蔷帉懲陻(shù)據(jù)遷移程序后,就可以進行平臺遷移更換,然后對系統(tǒng)應用人員進行簡單培訓就可完成從集團出版ERP信息系統(tǒng)A版應用到集團出版ERP信息系統(tǒng)B版系統(tǒng)應用的成功更換工作。
實施與管理變革并行 在集團信息化實施過程中實施ERP項目的過程中,積累了很多經(jīng)驗,也觸發(fā)了很多感悟:集團改革的過程是個循序漸進的過程,那么信息系統(tǒng)的建設也不是一蹴而就的,應該遵循漸進式分階段開發(fā)與實施的思路,努力尋找ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理最佳結合點,技術的先進與否在理論上的意義與在實踐中的意義有很大的不同。 企業(yè)的信息化不可能完全跳過某些階段,一下就達到很高的水平,該走的路必須要走,該補的課必需補上。
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